Häufig gestellte Fragen

Tender Select ist eine KI-gestützte Ausschreibungsplattform für das automatische Matching von öffentlichen Ausschreibungen. Die Ausschreibungssoftware verbindet sich mit DTAD und Tender Service, analysiert täglich über 5.000 Ausschreibungen und findet automatisch die relevanten Tender für Ihr Unternehmen – basierend auf Ihren individuellen Suchkriterien. Made in Germany mit 100% europäischer Infrastruktur.

Tender Select eignet sich für alle Unternehmen, die an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland teilnehmen möchten:

• Bauunternehmen – Hochbau, Tiefbau, Trockenbau, Schreinerarbeiten
• IT-Dienstleister und Softwareanbieter
• Gebäudereinigung und Reinigungsunternehmen
• Sicherheitsdienste und Bewachungsunternehmen
• Generalunternehmer, Nachunternehmer und Subunternehmer
• Architekten und Ingenieurbüros
• Catering und Verpflegungsdienstleister
• Und viele weitere Branchen

Nach einem kurzen Onboarding-Gespräch können Sie innerhalb weniger Tage starten. Wir helfen Ihnen bei der Verbindung Ihrer DTAD- oder Tender Service-Accounts und bei der Erstellung Ihrer ersten Suchprofile. Die meisten Kunden erhalten bereits am ersten Tag relevante Tender-Matches.

Unsere KI analysiert jede neue Ausschreibung gegen Ihre definierten Suchprofile. Dabei werden sowohl harte Kriterien (z.B. erforderliche Zertifizierungen, Schwellenwerte, Region) als auch weiche Kriterien (z.B. bevorzugte Branchen, Auftragsvolumen) berücksichtigt. Jeder Tender erhält einen Score von 0-100, der anzeigt, wie gut er zu Ihren Anforderungen passt – unabhängig vom Vergabeverfahren.

Suchprofile definieren Ihre Kriterien für relevante Ausschreibungen. Sie können beliebig viele Profile erstellen – z.B. eines für Tiefbau-Projekte in Bayern und eines für IT-Projekte bundesweit. Jedes Profil kann enthalten:

• Branche und Tätigkeitsbereich (via CPV-Codes)
• Geografische Region (via NUTS-Codes – z.B. NRW, Bayern, Berlin)
• Auftragsvolumen (min/max)
• Erforderliche Zertifizierungen (Präqualifizierung, ISO, etc.)
• Vergabeverfahren (offenes Verfahren, Verhandlungsvergabe, etc.)
• Ausschlusskriterien

Sie erhalten automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Ausschreibungen gefunden werden, die zu Ihren Suchprofilen passen. Die E-Mails enthalten eine Übersicht der Matches mit Score, Titel, Volumen und Fristen. Sie können die Benachrichtigungsfrequenz individuell einstellen – täglich, wöchentlich oder bei bestimmten Score-Schwellenwerten.

Tender Select unterstützt aktuell:

• DTAD – Deutschlands größte Ausschreibungsdatenbank
• Tender Service – Umfassende Tender-Plattform für alle Branchen
• REST API – Für eigene Datenquellen und Integrationen

Diese aggregieren alle wichtigen Vergabeportale wie DTVP, Deutsche eVergabe, Vergabesatellit und viele mehr. Wir arbeiten kontinuierlich daran, weitere Plattformen anzubinden.

Ja, Tender Select unterstützt GAEB-Daten vollständig. Unsere KI kann GAEB-Leistungsverzeichnisse (GAEB 83, GAEB 90, GAEB XML) analysieren und die enthaltenen Positionen mit Ihren Suchkriterien abgleichen. Dies ist besonders wertvoll für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe bei VOB-Ausschreibungen.

E-Vergabe (elektronische Vergabe) bezeichnet die vollständig digitale Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen. Tender Select integriert sich nahtlos in den E-Vergabe-Prozess, indem es Ausschreibungen von allen relevanten Vergabeplattformen aggregiert – darunter das Deutsche Vergabeportal (DTVP), Subreport ELVIS, und viele weitere. So verpassen Sie keine Ausschreibung, unabhängig davon, auf welcher Plattform sie veröffentlicht wird.

Tender Select unterstützt Ausschreibungen nach allen gängigen deutschen Vergabeordnungen:

• VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) – VOB/A, VOB/B, VOB/C für Bauaufträge
• VgV (Vergabeverordnung) – für Liefer- und Dienstleistungen oberhalb der EU-Schwellenwerte
• UVgO (Unterschwellenvergabeordnung) – für Aufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte
• SektVO (Sektorenverordnung) – für Sektorenauftraggeber

Unsere KI erkennt automatisch das anwendbare Vergaberecht und berücksichtigt die jeweiligen Besonderheiten im Matching.

Die EU-Schwellenwerte bestimmen, ab welchem Auftragswert europaweit ausgeschrieben werden muss. Tender Select kennt die aktuellen Schwellenwerte (Stand 2024: 221.000€ für Liefer-/Dienstleistungen, 5.538.000€ für Bauaufträge) und zeigt Ihnen:

• Ob eine Ausschreibung ober- oder unterhalb der Schwellenwerte liegt
• Welches Vergabeverfahren (offen, nicht offen, Verhandlungsverfahren) anwendbar ist
• TED-Ausschreibungen (Tenders Electronic Daily) für EU-weite Vergaben

So können Sie gezielt nach Ausschreibungen in Ihrer Größenordnung suchen.

Ja, Tender Select unterstützt die Suche nach CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary). Sie können:

• Spezifische CPV-Codes in Ihren Suchprofilen hinterlegen
• Nach Hauptgruppen oder Untergruppen filtern
• CPV-Codes mit anderen Kriterien kombinieren

Die CPV-Code-Suche ist besonders nützlich für spezialisierte Unternehmen, die Ausschreibungen in genau definierten Leistungsbereichen suchen.

Ja, Tender Select berücksichtigt Präqualifizierung (PQ) in mehrfacher Hinsicht:

• PQ-VOB: Zeigt an, ob bei Bauausschreibungen eine Präqualifizierung erforderlich oder vorteilhaft ist
• PQ-VOL: Filtert Liefer- und Dienstleistungsausschreibungen nach PQ-Anforderungen
• Ausschreibungen können nach PQ-Pflicht gefiltert werden

So finden Sie gezielt Ausschreibungen, die zu Ihrem Präqualifizierungsstatus passen.

Tender Select erfasst alle gängigen Vergabeverfahren:

• Offenes Verfahren – öffentliche Ausschreibung für alle Bieter
• Nicht offenes Verfahren – beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb
• Verhandlungsverfahren – mit und ohne Teilnahmewettbewerb
• Wettbewerblicher Dialog – für komplexe Projekte
• Direktvergabe – freihändige Vergabe unter den Schwellenwerten
• Rahmenvereinbarungen – für wiederkehrende Leistungen

Sie können in Ihren Suchprofilen festlegen, welche Verfahrensarten für Sie relevant sind.

Über unsere Partner DTAD und Tender Service aggregiert Tender Select Ausschreibungen von allen wichtigen E-Vergabe Plattformen:

• Deutsches Vergabeportal (DTVP)
• Subreport ELVIS
• Vergabe.NRW, Vergabe.Bayern und weitere Landesportale
• TED (Tenders Electronic Daily) – EU-weite Ausschreibungen
• Bund.de – Bundesausschreibungen
• Kommunale Vergabeplattformen

Sie benötigen nur einen Account bei DTAD oder Tender Service – wir finden Ausschreibungen aus allen Quellen.

Tender Select wird zu 100% in Europa gehostet:

• Server: Amsterdam, Niederlande (~20ms Latenz)
• KI-Modelle: Belgien & Schweden (EU-only)
• Datenbank: Frankfurt, Deutschland

Ihre Daten verlassen niemals die EU-Grenzen. Keine Drittland-Transfers.

Ja, Tender Select ist vollständig DSGVO-konform. Als deutsches Unternehmen mit EU-Infrastruktur erfüllen wir alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Wir führen keine Drittland-Transfers durch und Ihre Daten werden ausschließlich für den vereinbarten Zweck verwendet.

Die Preise richten sich nach Ihren individuellen Anforderungen – wie Anzahl der Suchprofile und gewünschte Integrationen. Wir bieten flexible Pakete für Unternehmen jeder Größe. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch und ein maßgeschneidertes Angebot.

Wir bieten eine persönliche Demo an, in der wir Ihnen Tender Select mit Ihren eigenen Kriterien zeigen. So können Sie die Qualität des Matchings mit echten Daten erleben, bevor Sie sich entscheiden. Vereinbaren Sie einfach einen Termin für ein unverbindliches Gespräch.

Tender Select ermöglicht die gezielte Suche nach Ausschreibungen in allen Bundesländern – ob Bayern, Baden-Württemberg, Hessen, NRW oder anderen Regionen. Sie können:

• Ausschreibungen nach Bundesland filtern (z.B. NRW, Berlin, Hamburg)
• Benachrichtigungen für Niedersachsen, Sachsen-Anhalt oder Brandenburg einrichten
• Regionale Portale wie Vergabe.NRW und Vergabe.Bayern werden automatisch durchsucht

Die regionale Filterung erfolgt über NUTS-Codes und geografische Eingrenzung in Ihren Suchprofilen.

Tender Select aggregiert Ausschreibungen aller deutschen Großstädte und Kommunen, darunter:

• Köln, Düsseldorf, München, Frankfurt
• Bonn, Münster, Bielefeld, Leipzig, Dresden
• Bremen, Saarland, Mecklenburg-Vorpommern
• Schleswig-Holstein, Rheinland-Pfalz, Thüringen

Städtische Vergaben werden automatisch erfasst und in Ihr Matching einbezogen.

Ja, neben deutschen Ausschreibungen zeigt Tender Select auch EU-weite Vergaben:

• TED-Ausschreibungen (Tenders Electronic Daily) – das offizielle EU-Vergabeportal
• Europäische Ausschreibungen oberhalb der EU-Schwellenwerte
• Vergaben aus allen 27 EU-Mitgliedstaaten

Täglich werden neue EU-weite Vergaben veröffentlicht und automatisch in Ihr Matching einbezogen.

Tender Select ist speziell optimiert für IT-Ausschreibungen und technologiebezogene Vergaben:

• IT-Projekte Ausschreibungen – Softwareentwicklung, Systemintegration, Cloud-Lösungen
• EVB-IT Cloud – Verträge nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für IT
• Hardware-Ausschreibungen – Server, Netzwerk, Endgeräte
• Beratungsdienstleistung – IT-Consulting, Projektmanagement
• Freiberufliche Leistungen – für IT-Freelancer und Berater

Die KI erkennt technische Anforderungen und matcht sie mit Ihren Kompetenzen.

Für Bauunternehmen bietet Tender Select umfassende Filteroptionen:

• VOB-Ausschreibungen – Vergaben nach VOB/A, VOB/B, VOB/C
• Trockenbau – Innenausbau, Akustik
• Bauleistungen – Hochbau, Tiefbau, Straßenbau
• Schreinerarbeiten – Tischler- und Schreinergewerke
• Bauüberwachung – für Ingenieurbüros
• Architektur – Planungsleistungen und Wettbewerbe

GAEB-Leistungsverzeichnisse werden automatisch analysiert und mit Ihren Gewerken abgeglichen.

Ja, Tender Select unterstützt alle Facility-Management-Branchen:

• Gebäudereinigung – Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Sonderreinigung
• Sicherheitsdienst – Objektschutz, Bewachung, Empfangsdienste
• Winterdienst – Straßenräumung, Streudienst
• Catering – Kantinen, Veranstaltungs-Catering

Tender Select deckt den gesamten Transport- und Logistiksektor ab:

• SPNV – Schienenpersonennahverkehr, Regionalverkehr
• Krankenfahrten – Patientenbeförderung, Dialysefahrten
• Personenbeförderung – Taxi, Schülerbeförderung
• Kurierdienste – Paket- und Postdienste

Ja, auch spezialisierte Branchen werden vollständig abgedeckt:

• Feuerwehr – Beschaffung von Feuerwehrfahrzeugen, Löschfahrzeugen, Drehleitern
• Photovoltaik – PV-Anlagen und Solar-Projekte für öffentliche Gebäude

Ja, Tender Select aggregiert Ausschreibungen der großen Verkehrsunternehmen:

• Deutsche Bahn – über das DB Bieterportal (DB Regio, DB Netz, DB Station&Service)
• Autobahn GmbH – Straßenbau, Brückenbau, Wartung (alle Niederlassungen)

Tender Select deckt Ausschreibungen aller wichtigen Bundesbehörden ab:

• Bundeswehr – über das Beschaffungsamt
• GIZ – Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit
• Fraunhofer und DLR – Forschungseinrichtungen
• KfW – Kreditanstalt für Wiederaufbau
• BImA – Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
• BLB NRW – Bau- und Liegenschaftsbetrieb

Ja, der Gesundheitssektor ist vollständig abgedeckt:

• Krankenkassen wie AOK, DAK, Barmer, TK
• Krankenhäuser, Unikliniken, Reha-Einrichtungen

Tender Select aggregiert Ausschreibungen kommunaler Betriebe und öffentlicher Unternehmen:

• Stadtreinigungen (BSR, Hamburg, etc.)
• Verkehrsverbünde (MVV, etc.)
• Flughäfen (Flughafen München, Fraport)
• Öffentlich-rechtliche Medien (ZDF, etc.)
• Landschaftsverbände (LWL, etc.)

Die Begriffe unterscheiden sich in Umfang und Verantwortung:

• Generalunternehmer (GU): Übernimmt alle Bauleistungen, führt einen Großteil selbst aus und vergibt Teile an Nachunternehmer. GU-Vertrag regelt die Gesamtverantwortung.
• Generalübernehmer (GÜ): Übernimmt alle Bauleistungen, vergibt aber 100% an Subunternehmer. Koordiniert und haftet ohne eigene Ausführung.
• Totalunternehmer (TU): Übernimmt zusätzlich die Planung. Schlüsselfertige Abwicklung von Planung bis Übergabe.

Tender Select zeigt passende Ausschreibungen für jeden Unternehmenstyp.

Ein Nachunternehmer (auch Subunternehmer genannt) führt Teilleistungen im Auftrag des Hauptauftragnehmers aus:

• Wird vom Generalunternehmer für bestimmte Gewerke beauftragt
• Kann sich über öffentliche Vergaben oder private GU-Aufträge bewerben
• Haftet gegenüber dem Hauptauftragnehmer, nicht direkt gegenüber dem Auftraggeber

Tender Select zeigt auch Ausschreibungen, bei denen explizit Nachunternehmer-Kapazitäten gesucht werden.

Eine Bietergemeinschaft ist ein Zusammenschluss mehrerer Unternehmen für eine gemeinsame Bewerbung:

• Mehrere Unternehmen schließen sich zusammen, um gemeinsam Eignungsanforderungen zu erfüllen
• Alle Partner haften gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung
• Besonders sinnvoll bei großen Aufträgen oder speziellen Anforderungen
• Kombiniert Kompetenzen mehrerer Spezialisten

Tender Select zeigt in den Ausschreibungsdetails, ob Bietergemeinschaften zugelassen sind.

Bei der Eignungsleihe kann ein Bieter auf Ressourcen anderer Unternehmen zurückgreifen:

• Nachweis wirtschaftlicher, finanzieller oder technischer Leistungsfähigkeit durch Dritte
• Das eignungsverleihende Unternehmen muss im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen
• Rechtlich geregelt in § 47 VgV und § 6d EU VOB/A
• Alternative zur Bietergemeinschaft für kleinere Unternehmen

Tender Select kennzeichnet Ausschreibungen, bei denen Eignungsleihe ausdrücklich zugelassen ist.

Tender Select unterstützt alle Vergabearten des deutschen Vergaberechts:

• Offenes Verfahren – jedes Unternehmen kann ein Angebot abgeben
• Nicht offenes Verfahren – nur nach erfolgreicher Bewerbung im Teilnahmewettbewerb
• Beschränkte Ausschreibung – mit oder ohne Teilnahmewettbewerb
• Verhandlungsverfahren – für komplexe Beschaffungen
• Wettbewerblicher Dialog – für innovative Lösungen
• Direktvergabe – unterhalb bestimmter Wertgrenzen

Tender Select zeigt alle relevanten Fristen und Termine:

• Angebotsfrist – wann das Angebot eingereicht sein muss
• Submissionstermin – Zeitpunkt der Angebotsöffnung
• Lieferfrist – geforderte Ausführungszeiträume
• Einspruchsfrist – Frist für Rügen und Beschwerden

Sie werden automatisch benachrichtigt, wenn Fristen näher rücken.

Rahmenvereinbarungen sind langfristige Verträge mit besonderen Vorteilen:

• Vertrag für wiederkehrende Leistungen ohne konkrete Abrufverpflichtung
• Laufzeiten oft 2-4 Jahre mit optionaler Verlängerung
• Einzelabrufe erfolgen nach Bedarf des Auftraggebers
• Besonders attraktiv wegen planbarer, langfristiger Umsätze

Tender Select kann gezielt nach Rahmenvereinbarungen filtern.

Diese Begriffe bezeichnen verschiedene Bekanntmachungsarten:

• Ex-ante Bekanntmachung – Vorinformation vor der eigentlichen Vergabe
• Ex-post Bekanntmachung – Veröffentlichung nach Vertragsschluss über den erteilten Zuschlag
• EU-Vergabebekanntmachung – Pflichtbekanntmachung im TED für EU-weite Vergaben

Tender Select zeigt Ihnen Ex-post-Bekanntmachungen zur Wettbewerbsanalyse.

Diese Begriffe ermöglichen Flexibilität bei der Angebotsabgabe:

• Nebenangebot – abweichendes Angebot mit gleichwertiger oder besserer Lösung
• Alternativposition – vom Auftraggeber vorgesehene Alternative im Leistungsverzeichnis
• Nebenangebote müssen ausdrücklich zugelassen sein

Tender Select zeigt an, ob Nebenangebote bei einer Ausschreibung zugelassen sind.

Die Präqualifizierung (Präqualifikation) vereinfacht die Teilnahme an Ausschreibungen erheblich:

• PQ-VOB (PQ Bau): Präqualifizierung für Bauaufträge – zentral registrierte Eignungsnachweise
• PQ-VOL: Präqualifizierung für Liefer- und Dienstleistungen
• AVPQ: Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen
• Präqualifizierte Unternehmen müssen Nachweise nicht erneut einreichen
• PQ-Zertifizierung und PQ-Qualifizierung spart Zeit bei jeder Bewerbung

Tender Select zeigt an, ob eine Präqualifizierung Bau erforderlich oder vorteilhaft ist.

Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist ein standardisiertes Formular:

• Eigenerklärung über die Erfüllung von Eignungskriterien
• Ersetzt bei EU-weiten Vergaben zunächst die Einzelnachweise
• Nur der Zuschlagsempfänger muss später Originalnachweise vorlegen
• Erhebliche Vereinfachung des Bewerbungsverfahrens
• Digitales Formular über das eForms-Portal

Tender Select zeigt an, ob eine EEE gefordert wird.

Das Wettbewerbsregister ist ein wichtiges Instrument im Vergabeverfahren:

• Zentrales Register beim Bundeskartellamt für Wirtschaftsstraftaten
• Abfrage Wettbewerbsregister: Auftraggeber müssen vor Zuschlag abfragen
• Einträge können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen
• Selbstreinigung kann einen Ausschluss verhindern

Tender Select informiert Sie über die Anforderungen bei jeder Ausschreibung.

Bei Verstößen gegen das Vergaberecht gibt es Rechtsmittel:

• Vergabekammer: Zuständige Behörde für Nachprüfungsverfahren
• Nachprüfung: Überprüfung von Vergabeentscheidungen auf Rechtmäßigkeit
• Antragsberechtigt sind Unternehmen, die ein Interesse am Auftrag haben
• Fristen sind streng einzuhalten (10 bzw. 15 Kalendertage)
• Entscheidungen können das Vergabeverfahren aufheben oder Vorgaben machen

Die Vergabekammer ist der erste Rechtsbehelf bei EU-weiten Vergaben.