Deutschland ist föderal – und das gilt auch für öffentliche Ausschreibungen. Jedes Bundesland hat eigene Vergabestellen, eigene Plattformen und eigene Schwerpunkte. Wer regional denkt, findet oft die besseren Chancen. Dieser Artikel zeigt, wo Sie suchen sollten.

Die regionale Logik verstehen

Warum ist regionale Suche so wichtig? Drei Gründe:

1. Viele Aufträge sind lokal Ein Schulneubau in München wird nicht von einer Firma aus Hamburg gebaut. Reinigungsaufträge gehen selten an Unternehmen am anderen Ende der Republik. Nähe ist ein Wettbewerbsvorteil.

2. Unterschwellige Aufträge werden oft nur regional veröffentlicht Aufträge unter den EU-Schwellenwerten müssen nicht europaweit ausgeschrieben werden. Sie erscheinen auf Landesportalen, in lokalen Amtsblättern, manchmal nur auf der Website der Kommune.

3. Regionale Wirtschaftsförderung ist erlaubt Im Rahmen des Vergaberechts können Auftraggeber regionale Aspekte berücksichtigen – etwa kurze Anfahrtswege oder lokale Wertschöpfung.

Die Bundesländer im Überblick

Nordrhein-Westfalen

Warum NRW? Mit über 18 Millionen Einwohnern ist NRW das bevölkerungsreichste Bundesland. Das bedeutet: mehr Kommunen, mehr Bauvorhaben, mehr Ausschreibungen als anderswo.

Wichtige Auftraggeber:

  • BLB NRW (Bau- und Liegenschaftsbetrieb)
  • Straßen.NRW
  • Städte wie Köln, Düsseldorf, Dortmund, Essen
  • Landschaftsverbände Rheinland (LVR) und Westfalen-Lippe (LWL)

Wo suchen:

  • Vergabe.NRW (Landesportal)
  • Vergabemarktplatz NRW
  • TED für EU-weite Ausschreibungen

Branchen-Schwerpunkte:

Industrie, Logistik, Gesundheitswesen, starke kommunale Infrastruktur

Bayern

Warum Bayern? Wirtschaftsstark, hohe Investitionen in Infrastruktur und Bildung. München als Landeshauptstadt allein ist ein eigener Markt.

Wichtige Auftraggeber:

  • Staatliches Bauamt (mehrere regionale Ämter)
  • Städte München, Nürnberg, Augsburg
  • Bayerische Staatsforsten
  • Freistaat Bayern (Ministerien, Hochschulen)

Wo suchen:

  • Vergabeplattform Bayern
  • Bayerischer Staatsanzeiger
  • eVergabe Bayern

Branchen-Schwerpunkte:

Automobilindustrie, Maschinenbau, IT, Landwirtschaft, Tourismus

Baden-Württemberg

Warum Baden-Württemberg? Hohe Wirtschaftskraft, starker Mittelstand, Innovationsregion.

Wichtige Auftraggeber:

  • Vermögen und Bau Baden-Württemberg
  • Regierungspräsidien
  • Städte Stuttgart, Karlsruhe, Mannheim, Freiburg
  • EnBW (Sektorenauftraggeber)

Wo suchen:

  • Vergabeportal Baden-Württemberg
  • Service-BW

Branchen-Schwerpunkte:

Automobil, Maschinenbau, IT, Medizintechnik

Niedersachsen

Warum Niedersachsen? Flächenland mit viel Infrastrukturbedarf – von der Küste bis zum Harz.

Wichtige Auftraggeber:

  • Staatliches Baumanagement Niedersachsen
  • Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
  • Städte Hannover, Braunschweig, Oldenburg
  • Volkswagen (als Sektorenauftraggeber bei bestimmten Leistungen)

Wo suchen:

  • Vergabeplattform Niedersachsen
  • TED

Branchen-Schwerpunkte:

Automobil, Landwirtschaft, Energie (Offshore-Wind), Logistik

Hessen

Warum Hessen? Frankfurt als Finanzmetropole, starke Wirtschaft, Flughafen Fraport.

Wichtige Auftraggeber:

  • Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen
  • Hessen Mobil (Straßenbau)
  • Städte Frankfurt, Wiesbaden, Kassel
  • Fraport AG

Wo suchen:

  • Vergabeplattform Hessen
  • HAD (Hessische Ausschreibungsdatenbank)

Branchen-Schwerpunkte:

Finanzen, Logistik, Pharma, IT, Flughafendienstleistungen

Die Stadtstaaten: Berlin, Hamburg, Bremen

Berlin - Größter kommunaler Auftraggeber Deutschlands - Senatsverwaltungen als Hauptauftraggeber - Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), BSR (Stadtreinigung) - Wohnungsbaugesellschaften mit riesigem Sanierungsstau - Portal: Vergabeplattform Berlin

Hamburg - Starke Hafenwirtschaft - Hamburg Port Authority - SAGA Unternehmensgruppe (Wohnungsbau) - Portal: Vergabeportal Hamburg

Bremen - Kleinstes Bundesland, aber aktiver Markt - Schwerpunkt Logistik und Raumfahrt - Portal: Vergabemarktplatz Bremen

Ostdeutsche Bundesländer

Sachsen - Wirtschaftlich stärkstes ostdeutsches Land - Dresden, Leipzig, Chemnitz als Zentren - Viel Sanierungsbedarf, Fördermittel - Portal: eVergabe Sachsen

Brandenburg - Wachstumsregion um Berlin (Tesla!) - Flughafen BER - Portal: Vergabesatellit Brandenburg

Sachsen-Anhalt - Chemiestandort - Infrastrukturinvestitionen - Portal: eVergabe Sachsen-Anhalt

Thüringen - Mittelständisch geprägt - Optik, Automobil, Maschinenbau - Portal: eVergabe Thüringen

Mecklenburg-Vorpommern - Tourismus, Landwirtschaft - Hafenausbau, Offshore-Wind - Portal: Vergabemarktplatz MV

Weitere Bundesländer

Rheinland-Pfalz - Mittelständisch, Weinbau, Chemie - Kaiserslautern, Mainz, Ludwigshafen - Portal: Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz

Saarland - Kleinstes Flächenland - Strukturwandel, viel Sanierung - Portal: Vergabeportal Saarland

Schleswig-Holstein - Küstenland, Windenergie - Kiel, Lübeck, Flensburg - Portal: Vergabeplattform SH

EU-weite Ausschreibungen: Der europäische Markt

Ab den EU-Schwellenwerten werden Ausschreibungen europaweit im TED veröffentlicht. Das öffnet den Markt:

Für Sie als deutscher Anbieter:

  • Zugang zu Ausschreibungen in anderen EU-Ländern
  • Besonders interessant: Grenzregionen (Niederlande, Belgien, Österreich)
  • Sprachkenntnisse als Wettbewerbsvorteil

Für ausländische Konkurrenz:

  • EU-Bieter können sich auch auf deutsche Ausschreibungen bewerben
  • In der Praxis selten bei kleineren Aufträgen
  • Bei Großprojekten durchaus relevant

Regionale Suchstrategie entwickeln

Schritt 1: Definieren Sie Ihren Radius

Wie weit können Sie wirtschaftlich sinnvoll arbeiten? - Dienstleistungen mit Vor-Ort-Präsenz: Oft nur 50-100 km - Baugewerbe: Regional unterschiedlich, oft 100-200 km - IT und Beratung: Auch überregional möglich - Lieferungen: Deutschlandweit oder EU-weit

Schritt 2: Identifizieren Sie relevante Auftraggeber

Welche Auftraggeber sitzen in Ihrer Region? - Listen Sie Kommunen auf - Recherchieren Sie Landesbehörden - Prüfen Sie Sektorenauftraggeber (Stadtwerke, Verkehrsbetriebe)

Schritt 3: Richten Sie systematische Suchen ein

  • Registrieren Sie sich auf den relevanten Landesportalen
  • Nutzen Sie CPV-Codes für automatische Benachrichtigungen
  • Prüfen Sie regelmäßig TED für größere Aufträge

Schritt 4: Beobachten Sie den Markt

  • Welche Projekte werden in Ihrer Region geplant?
  • Welche Investitionen stehen an?
  • Wo wird neu gebaut, saniert, modernisiert?

Häufige Fragen zur regionalen Suche

Darf ich als Auftraggeber regionale Anbieter bevorzugen? Nein – nicht einfach so. Aber bestimmte Kriterien wie kurze Reaktionszeiten, Ortskenntnis oder Reduzierung von Transportwegen können legitim sein.

Lohnt sich die Bewerbung in anderen Bundesländern? Das hängt von Ihrer Leistung ab. Für spezielle Dienstleistungen kann es sich lohnen. Für standardisierte Leistungen mit starkem lokalen Wettbewerb eher nicht.

Wie wichtig ist Präsenz vor Ort? Bei Dienstleistungen mit regelmäßigem Kundenkontakt sehr wichtig. Bei Lieferungen weniger. Bei Bauleistungen kommt es auf die Projektgröße an.

Fazit: Regional denken, gezielt handeln

Der deutsche Markt für öffentliche Aufträge ist kein einheitlicher Markt – er ist eine Summe regionaler Märkte. Wer das versteht und seine Suche entsprechend ausrichtet, findet bessere Chancen als im nationalen Gießkannenprinzip.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernregion. Bauen Sie dort Bekanntheit auf. Und erweitern Sie systematisch, wenn Sie Kapazitäten haben.

Im nächsten Artikel zeigen wir, welche Branchen besonders von öffentlichen Aufträgen profitieren.